AMP (www.ampnet.be) is één van de grootste verdelers van printmedia in België. Vanuit 5 ultramoderne logistieke sites bevoorraadt AMP ongeveer 4.000 perspunten over het hele land, waarmee dagelijks meer dan een miljoen lezers van kranten, tijdschriften, boeken en strips worden bereikt. AMP maakt deel uit van de bpost groep, stelt ongeveer 429 mensen te werk en heeft een omzet van ongeveer 300 miljoen euro (2021). Het hoofdkantoor van AMP is gevestigd in Neder-Over-Heembeek, met persdistributiecentra in Jumet, Paal-Beringen, Lokeren, Mollem en Roeselare. In 2022 nam Bpost de Nederlandse persdistributeur Aldipress over.
Functie
Als Storage manager binnen de afdeling Operations controleer je de verschillende blokkades in het SAP systeem op stockbewegingen in de Nederlandse marktvoorraden en daarmee de juistheid van de voorraadhoeveelheden. Je rapporteert aan de manager Continuous Improvement & Monitoring of Operations.
Stockbewegingen
- Je analyseert en geeft dagelijks geblokkeerde bewegingen vrij in het systeem (Idocs, LI21, etc.).
- Je vat ze samen om duidelijke procedures voor het werkveld uit te werken.
- Je beantwoordt de verschillende discrepantievragen van onze klanten (Betapress, Aldipress).
Rapportering
- Je stelt een rapport op over het aantal gedetecteerde afwijkingen om de collega’s op de vloer bewust te maken van frequente fouten en om de business te informeren over probleemartikelen of -leveranciers.
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van gestructureerde terugkerende rapporten (bijv. dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks, enz.) en ad-hocrapporten over voorraden voor het managementteam van Operations en AldiPress (met name een overzicht van de impact van voorraadopnames of handmatige voorraadverwijdering).
- Je zorgt er persoonlijk voor dat de informatie bij de juiste personen terechtkomt en je licht deze informatie ook persoonlijk toe indien nodig en relevant.
- Wekelijks stel je een opvolging op van stockdumps (destocking) die niet door Operations zijn uitgevoerd.
Procesdocumentatie en training
- Je zorgt ervoor dat alle voorraadgerelateerde processen goed gedocumenteerd, up-to-date en bekend zijn bij alle betrokkenen.
Klantvragen
- Je beantwoordt bepaalde vragen van onze klanten, vooral van AldiPress.
- Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden en verantwoorden van de ISAE-rapportage over tekorten, een rapportage die we dagelijks van onze klant Aldipress ontvangen.
- Je bent verantwoordelijk voor het verantwoorden van de afwijkingen in het ISAE-rapport over voorraadafwijkingen tussen aangekondigde retourzendingen en fysieke retourzendingen.
Back-up
- Je biedt ondersteuning aan NL Support indien zij hulp nodig hebben bij diverse taken zoals ISAE-controles, Aldipress DRO-monitoring, etc.
Voorraadbeheer
- Je bent verantwoordelijk voor roterende en jaarlijkse inventarisaties van alle opslaglocaties met gewaardeerde en niet-gewaardeerde voorraad van Aldipress. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van inventarisaties, het controleren en registreren van afwijkingen.
- Je bent verantwoordelijk voor de fysieke en administratieve voorbereiding van retourzendingen voor de onze klant BETAPRESS en houdt toezicht op operationele vergaderingen met de BETAPRESS over afwijkingen tussen de aangekondigde hoeveelheden en de geretourneerde hoeveelheden.
- Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor externe onderaannemers met betrekking tot het verpakken van retourzendingen van BETAPRESS.
Aangezien je verantwoordelijk bent voor de Nederlandse markt, zal je werken op bepaalde Belgische feestdagen die niet samenvallen met die in Nederland. Deze dagen variëren van jaar tot jaar.
De rol omvat directe supervisie van een collega, met een actieve rol in zijn/haar ondersteuning en ontwikkeling.
Profiel
- Je hebt een universitair diploma of gelijkwaardige ervaring (in productie of logistiek).
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans, Engels is een pluspunt
- Goede kennis van SAP (vooral de modules MM en WM) is een must
- Goede kennis van Microsoft Office, in het bijzonder geavanceerde MS Excel
- Analytische vaardigheden en het vermogen om samen te vatten
- Uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
- Je hebt affiniteit met individuele coaching en eerste ervaring met directe supervisie.
Aanbod
- Een interessante functie in een stabiele, meertalige en internationale omgeving.
- Leermogelijkheden om je vaardigheden en expertise te ontwikkelen.
- Je bekleedt een kaderfunctie binnen onze organisatie en geniet van een competitief salaris en extralegale voordelen (zoals een bedrijfswagen met tank-/laadkaart, laptop, smartphone, hospitalisatie- en groepsverzekering, ambulante zorgverzekering), een jaarlijkse target bonus, maaltijdcheques ter waarde van €8 per dag, ecocheques en een sectorpremie.
- Naast de 20 wettelijke vakantiedagen geniet je ook van 10 dagen kaderverlof.
- Je werkplaats is onze vestiging te Mollem, telewerken is voor deze functie niet mogelijk.
- Je komt terecht in een zeer gemotiveerd en dynamisch team dat voortdurend streeft naar het optimaliseren van processen op een duurzame manier.
NL
